Группа компаний «Авилон» — гигантский холдинг в автомобильном бизнесе России. Шоурумы корпорации разбросаны по всей Москве, в которых представлены 50 известных автобрендов, а технические станции «Авилона» признаны самыми крупнейшими в Европе.
Почему HR-отдел «Авилона» искал КЭДО?
В огромной компании «Авилон» работает 2 000 сотрудников, и эта цифра растет с каждым месяцем.
👉 На каждого человека компании рассчитано десятки кадровых процессов: прием на работу, перевод в другой отдел, согласование и утверждение дат отпуска и пр. Каждое изменение сопровождалось кадровыми документами и перенаправлялось на круг согласований с руководителем по 100 раз.
👉 Кроме многочисленных бумажных задач, сменный график и разные форматы работы сотрудников усложняли жизнь кадровых специалистов. Если нанимали удаленщика-программиста, для этого приходилось отправлять пакет документов курьером, ждать подписанные бумаги и все отправлять на хранение в головной офис.
👉 А если кадровые процессы затягивались, повышались риски нарваться на штрафы, если не уложиться в сроки передачи документов.
Перевели 90% сотрудников «Авилона» на КЭДО от Saby
HR-отдел «Авилона» грустил от рутинной работы, а с внедренной программой Saby Staff забыл о кадровых фейлах и даже о выделении бюджета на закуп дорогой беленой бумаги, принтеров и их регулярный ремонт.
За 3 месяца Saby автоматизировал 60% кадровых процессов: от приема нового сотрудника до выдачи усиленной неквалифицированной электронной подписи (НЭП).
Фичи КЭДО от Saby, которые разогнали HR-отдел до скорости Bugatti
1. Мобильное приложение
Нового сотрудника можно оформить как в офисе, так и онлайн. Кадровик отправляет приглашение на регистрацию в Saby, сотрудник скачивает мобильное приложение, загружает данные паспорта и СНИЛС, а система распознает их.
А еще с мобильным приложением сотрудник отправляет документы по разным маршрутам согласований, выбирает даты отпуска, оформляет документы для получения льгот и многое другое.
2. Легкая интеграция с учетной системой
Saby интегрирован с 1С ЗУП. Кадровый специалист отправляет документы из учетной системы в Saby и обратно.
Например, при приеме новичка кадровики получают его карточку в Saby и подписывают приказ о приеме НЭП. Данные поступают в учетку. И для этого не нужно ходить в отдельный кабинет и подшивать лист документа в папку.
3. Юридическая защита документов
Подписание документов, ЛНА и инструкций с помощью НЭП защищено от юридических споров в суде.
Как только сотрудник прочитает документ и кликнет на «Подписать», ему придет смс с проверочным кодом. Так он подтвердит факт ознакомления и подписи.
Результаты
✅От 1 дня до 6 минут сократили время оформления отпуска.
✅На 90% уменьшили затраты времени сотрудников на работу с документооборотом.
✅Всего 40 минут требуется на оформление приема нового сотрудника.
«Авилон» о Saby КЭДО
Специалист HR-департамента «Авилона» Амина Газизулина: «Для оформления материальной помощи сотруднику приходилось получать физическую подпись от 5 человек. Этот процесс перевели в цифровой формат и сократили время до 2 часов».
Директор по персоналу «Авилона» Анна Курмаева: «Как только законодательно было разрешено использовать кадровый электронный документооборот, мы занялись поисками надежного оператора. Сейчас работаем с Saby и очень довольны процессом перехода. Также нам очень нравится, что система гибкая и ее можно адаптировать под наши бизнес-потребности».
Листайте дальше, чтобы узнать больше о Saby Staff и протестировать программу бесплатно