Представьте систему, которая сама находит неточности в учете, предупреждает о рисках и гарантирует, что налоговая не выставит вам многомиллионный штраф. Это и есть СВК — система внутреннего контроля. Для участников налогового мониторинга – из категории must have. Рассказываем без лишней теории, как превратить формальное требование ФНС в реальный инструмент безопасности.
Чем полезна СВК
СВК — это ваш внутренний ревизор, который никогда не спит. Это не скучные таблицы для налоговой, а реальный щит для бизнеса, который ловит ошибки в учете и подозрительные сделки до того, как они превратятся в многомиллионные доначисления от инспекции, пени и штрафы. Также это отличный способ защититься от ошибок персонала и внутреннего мошенничества.
Многие считают, что СВК нужна только для галочки при переходе на налоговый мониторинг. Но на самом деле это ваш главный союзник.
Система внутреннего контроля (СВК) — это набор правил и процедур, которые гарантируют:
- Бухгалтерская отчетность достоверна.
- Налоги посчитаны и уплачены вовремя.
- Контрагенты проверены и надежны.
- Бизнес-процессы компании прозрачны и эффективны.
Если вы идете в налоговый мониторинг, СВК становится обязательной, согласно приказу ФНС № ЕД-7-23/518@. Налоговая хочет быть уверена: вы контролируете свои риски.
Из чего состоит СВК
ФНС оценивает вашу систему по пяти критериям. Вот что должно быть в компании:
- Контрольная среда. Это «атмосфера» в компании: прописанные инструкции, этика и понимание всеми сотрудниками, что порядок в документах — это важно.
- Оценка рисков. Вы должны четко понимать, где есть риск ошибиться в вашей конкретной компании: при расчете НДС, в учете первичных документов или при работе с контрагентами.
- Процедуры контроля. Действия, которые устраняют риск. Например, автоматическая сверка счетов-фактур перед подачей декларации.
- Информационные системы. Как вы собираете и передаете данные. В идеале — ситуация, когда все процессы автоматизированы.
- Мониторинг. Постоянная проверка того, как работает сама СВК.
Как внедрить СВК, которая реально работает
Внедрение СВК — это масштабный проект, который обычно проходит в 4 этапа.
Этап 1. Аудит «как есть». Проверяем текущие процессы. Определяем, где слабые места, какие риски уже закрыты, а какие еще нет.
Ответьте для себя на следующие вопросы. Где чаще всего ошибаются сотрудники? Где не хватает первичных документов? Какие сделки привлекают внимание ФНС?
Этап 2. Создание матрицы рисков и соответствующих им контрольных процедур. Это таблица, где прописаны все возможные угрозы для налогового учета в вашей компании и способы их нейтрализации. Для налоговой это — главный показатель вашей зрелости.
На каждый риск должно быть противодействие. Например, вы выявили риск «ошибка в ставке НДС». Релевантная контрольная процедура — «автоматическая сверка ставок в счетах-фактурах перед отправкой декларации».
Этап 3. Автоматизация. Вести СВК в Excel-таблицах невозможно. Точнее, ФНС это не оценит. Вам нужна ИТ-система, которая будет автоматически фиксировать выполнение контрольных процедур «здесь и сейчас», в фоновом режиме.
Этап 4. Тестирование и запуск. Проверяем, как система ловит ошибки, и обучаем сотрудников работать по-новому.
Почему ручной контроль/ учет рисков в Excel больше не работает?
ФНС требует отчеты о результатах вашей СВК в формате специальных XML-файлов. Если вы делаете все вручную, риск технической ошибки возрастает в разы.
Saby – сервис, который обеспечивает автоматический контроль ваших налогов! И превращает сложную методологию СВК в понятный цифровой интерфейс.
В сервисе Saby вас ждет:
- Готовая библиотека рисков и контролей. Вам не нужно изобретать велосипед — мы уже подготовили шаблоны под требования ФНС. Просто выберите те, что подходят вашему бизнесу.
- Автоматические проверки. Система сама сверяет данные в учете, подсвечивает отклонения и сообщает ответственным сотрудникам, что нужно исправить.
- Отчетность для ФНС в один клик. Saby собирает результаты всех проверок и формирует необходимые XML-отчеты по СВК точно в срок и по актуальным форматам.
- Дашборды для руководства. Вы в реальном времени на понятных графиках видите состояние налогового учета компании и уровень налогового риска.
СВК — это инвестиция в ваше спокойствие. Сильная система внутреннего контроля — это билет в «элитный клуб» налогового мониторинга, где нет проверок, а есть партнерство с государством.
Хотите оценить уровень своей СВК и подготовиться к мониторингу?
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Saby и записаться на консультацию к экспертам. Мы поможем выстроить систему, которая устроит и вас, и налоговую.