Документ, который в первую очередь под лупой инспектор изучит у будущего участника налогового мониторинга, – регламент информационного взаимодействия (РИВ). Это подробная инструкция о том, как налоговая будет «дружить» с вашими данными.
Сразу скажем, документ технически сложный, из-за ошибки в нем налоговая может просто не пустить компанию в мониторинг. Рассказываем, как составить его так, чтобы у ФНС не осталось вопросов, и инспектор с первого обращения дал зеленый свет на проведение мониторинга.
Что такое РИВ и почему это важный документ
Регламент информационного взаимодействия — это не просто формальность. Это фундаментальный документ, в котором вы прописываете правила «игры»:
- Как налоговая получит доступ к вашей базе.
- В каких форматах вы будете передавать документы.
- Кто за что отвечает и в какие сроки.
Простыми словами: это инструкция по «эксплуатации» вашей прозрачности. Если в РИВ будут неточности, ФНС просто не примет ваше заявление на вступление в мониторинг.
Из чего состоит идеальный РИВ
ФНС предъявляет к регламенту строгие требования (приказ № ЕД-7-23/476@). В нем обязательно должны быть:
- Порядок доступа. Вы описываете, как инспектор зайдет в вашу систему: через витрину данных или прямую интеграцию с АИС «Налог-3».
- Справочники и кодировки. Чтобы налоговая понимала ваш язык учета.
- Сроки предоставления данных. Малейшая задержка в регламенте — и вы нарушитель.
- Описание ИТ-инфраструктуры. ФНС должна быть уверена, что ваши серверы не сбоят в момент проверки.
Главная сложность: РИВ должен на 100% соответствовать технической реальности. Нельзя написать в регламенте одно, а в ИТ-системе настроить другое.
Типичные ошибки при подготовке РИВ
Многие компании спотыкаются на старте. Вот ошибки, которых стоит избегать:
- Копипаст чужого регламента. У каждой компании своя ИТ-архитектура. Шаблон из интернета или от знакомой доброй организации здесь не поможет — ФНС быстро заметит несоответствие.
- Недоговоренности между бухгалтерией и ИТ-службой. РИВ пишут специалисты из этих двух отделов. Налоговик знает «что», а айтишник — «как». Если между бухгалтерией и ИТ – разногласия, риск ошибок в регламенте повышается. А значит, выше вероятность, что инспекторы документ не примут – отдадут на доработку.
- Игнорирование требований АИС «Налог-3». С 2024 года требования к интеграции стали жестче. Ваш РИВ должен четко описывать работу через новые защищенные каналы связи.
Как упростить подготовку РИВ
Составление регламента вручную — это десятки часов споров и правок. Эксперты Saby автоматизировали этот процесс.
С сервисом Saby вас ждет:
- Автоматическая генерация документа за пару кликов. Система сама формирует РИВ на основе настроек вашей витрины данных. Это исключает риск того, что в регламенте написано одно, а в системе работает другое. То, что написано в сгенерированном документе, идеально совпадает с тем, как работает ваша ИТ-система. ФНС не найдет расхождений.
- Актуальные форматы. Мы следим за всеми изменениями в приказах ФНС. Ваш РИВ всегда будет соответствовать последним требованиям законодательства.
- Техническая поддержка. Наши эксперты помогут описать архитектуру взаимодействия с АИС «Налог-3» так, чтобы у инспектора не возникло лишних вопросов.
- Проверка перед отправкой. Система предупредит, если в данных остались пробелы, и подскажет, что еще нужно заполнить перед подачей регламента в налоговую.
Начните переход на мониторинг с правильного документа!
Заявление на вступление подают до 1 сентября. Но готовить РИВ и дорожную карту нужно уже сейчас, чтобы успеть согласовать с инспекцией. Срок для дорожной карты – до 1 июля.
Не тратьте месяцы на бумажную работу — доверьте задачу технологиям.
Листайте дальше, чтобы записаться на бесплатную консультацию. Мы покажем, как Saby за несколько кликов готовит документы для ФНС и помогает среднему и крупному бизнесу забыть о налоговых проверках навсегда.