Хотите войти в «цифровой клуб» ФНС и работать без классических налоговых проверок? Начинать подготовку нужно прямо сейчас, чтобы уже с нового 2027 года стать участником налогового мониторинга, а не терять еще один год.
Переход на налоговый мониторинг (НМ) — это легальный способ избавиться от проверок, штрафов и многочисленных требований налоговой. Но ФНС не включит вас в этот «клуб», если вы не докажете свою готовность. Первичный пропуск — дорожная карта. Рассказываем, как составить этот документ и почему нельзя тянуть до последнего.
Что такое дорожная карта и зачем она нужна
Налоговый мониторинг — это режим, при котором вы даете ФНС онлайн-доступ к вашей бухгалтерии, а взамен получаете иммунитет от проверок и быстрое возмещение НДС.
Но нельзя просто прийти в налоговую и сказать: «Мы готовы». Чтобы инспектор понимал, как именно вы будете готовиться к переходу, нужен четкий план, график. Это и есть дорожная карта.
Срок подачи в ФНС: до 1 июля года, предшествующего переходу.
Планируете перейти на мониторинг с 2027 года? Документ должен быть в распоряжении инспектора к 1 июля 2026.
С чего начать составление дорожной карты
Спланируйте чекап вашего учета
В дорожной карте вы прописываете, в какие сроки опишите порядок учета и систему внутреннего контроля (СВК).
Выберите формат общения с ФНС
Налоговая не будет смотреть ваши данные в Excel, на бумаге или даже по обычному ЭДО.
Нужно выбрать и зафиксировать в карте способ подключения инспектора к вашей системе.
- Популярный вариант – витрина данных (защищенная платформа только с той первичкой, которую вы решили показывать налоговой).
- Альтернативный способ – прямая интеграция вашей учетной системы (УС) с информационной системой налоговой (АИС «Налог-3»).
Какие еще мероприятия заносят в дорожную карту
Расскажите про ИТ-инфраструктуру
Это самый объемный этап. Вы расписываете, в какие сроки настроите серверы, организуете криптографическую защиту каналов связи и оцифруете бумажные архивы.
Подготовка ИТ-систем и регламентов может занять несколько месяцев.
Назначьте тестовый прогон
В карте нужно заложить минимум месяц на рабочее тестирование. Вы должны показать налоговой, что витрина данных работает без сбоев, а документы выгружаются по первому клику.
Главная ловушка при составлении дорожной карты
Многие компании пытаются составить дорожную карту силами своих юристов и ИТ-отдела. В итоге документ получается красивым на бумаге, но невыполнимым на практике.
Требования ФНС к форматам данных (особенно к интеграции с АИС «Налог-3») обновляются регулярно. Важно заявить в дорожной карте действующие форматы передачи данных, иначе есть риск сорвать сроки перехода на налоговый мониторинг.
Поручите сервису Saby Tax разработку дорожной карты и ИТ-интеграцию!
Витрина данных от Saby — уже готовое коробочное решение:
- Умеет забирать данные из любой информационной системы (1С, SAP, других ERP).
- Под ключ интегрируется с АИС «Налог-3».
В программе удобно:
- Сгруппировать запланированные мероприятия по основным этапам и описать их должным образом.
- Перед отправкой в ФНС – запустить автопроверку дорожной карты по алгоритмам налоговой.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Saby и получить бесплатную консультацию прямо от
разработчика.