Причина № 1: перелеты проще, чем кадровые процессы
В «Авилоне» работают 2 000 человек. А это несколько тысяч кадровых процессов, которые разбросаны в разных локациях Москвы. Сотрудники работают в автомобильных шоурумах, на технических станциях или удаленно.
Все приходилось фиксировать на бумаге, а иногда передавать пакеты с файлами через службу доставки. Это было похоже на сложные авиамаршруты, в которых процессы могли задерживаться как рейсы в часы пик.
Решение: легкая интеграция Saby с учеткой «Авилона»
Интеграцию между 1С ЗУП и Saby настроили с помощью модуля расширения и методов API.
Теперь кадровый специалист может подписывать, формировать, согласовывать документы в Saby и передавать их в учетную систему.
Причина № 2: правовые фейлы
Во-первых, из-за торможения кадровых процессов и несвоевременной передачи документов повышались законодательные риски, которые предусматривают штрафные санкции. Во-вторых, сотрудникам было сложно изучать ЛНА и инструкции, которые регулярно менялись.
Решение: выпуск НЭП и кодовое смс
Для быстрого рассмотрения и подписания документов Saby разработал маршруты согласований, в которых пользователи применяют неквалифицированную электронную подпись (НЭП).
Как только сотрудник прочтет документ и кликнет на «Подписать», ему придет смс с проверочным кодом. Так он подтвердит факт ознакомления и подписи.
Причина № 3: сложно устроить удаленных сотрудников
Без Saby первый рабочий день новичка начинался с унылого оформления документов и череды бесконечных подписей. Особенно сложно было дождаться визита в отдел кадров IТ-специалиста, который привык работать удаленно.
Решение: мобильное приложение
Кадровый специалист отправляет приглашение на регистрацию в личном кабинете, сотрудник скачивает мобильное приложение Saby, загружает данные паспорта и СНИЛС, а система распознает их.
Кадровик получает карточку новичка в Saby и подписывает приказ о приеме НЭП. Данные автоматически поступают в 1С ЗУП.
Смотрите видеообзор 👇
Результаты скорости
Всего за 3 месяца Saby автоматизировал 60% кадровых процессов: от приема нового сотрудника до выдачи усиленной неквалифицированной электронной подписи (НЭП).
✅От 1 дня до 6 минут сократили время оформления отпуска.
✅На 90% уменьшили затраты времени сотрудников на работу с документооборотом.
✅Всего 40 минут требуется на оформление приема нового сотрудника.
Листайте вниз и переходите на сайт провайдера КЭДО, чтобы бесплатно протестировать Saby Staff и облегчить работу в кадрах